Administratief & Sales Support Medewerker (IND)

Ben jij accuraat, proactief én commercieel ingesteld?
Bij Intero Integrity zoeken we een collega die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en tegelijkertijd een rol wil spelen in onze commerciële groei. In deze functie combineer je projectadministratie met sales support en ben je een belangrijke schakel tussen operatie, finance en sales.

Je werkt in een dynamische internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid en initiatief écht het verschil maken.

Administratief & Sales Support Medewerker (IND)
Standplaats: Hoogeveen

Over Intero Integrity
Intero Integrity is een snelgroeiend, wereldwijd opererend bedrijf dat hightech inspectietechnologie, industriële en milieudiensten én slimme data-oplossingen combineert. Met onze eigen ontwikkelde apparatuur inspecteren wij pijpleidingen en heaters voor klanten over de hele wereld, zowel onshore als offshore. Zo helpen wij de energie-industrie natuurlijke hulpbronnen veilig, efficiënt en verantwoord te gebruiken.

Benieuwd hoe dit eruitziet in de praktijk? Bekijk onze video:

Je werkt samen met 45 collega’s in ons team in Hoogeveen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal. Daarnaast werk je regelmatig samen met internationale collega’s, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wat ga je doen?
In deze rol verdeel je je tijd tussen projectadministratie en sales support. Je werkzaamheden zijn afwisselend en afhankelijk van prioriteiten binnen het team.

Projectadministratie (kern van je rol)

• Aanmaken en beheren van projectdossiers (o.a. in Teams en Business Central)

• Verwerken van service tickets en bewaken van de voortgang

• Opstellen van projectoverzichten (breakdowns) en afstemmen met projectmanagers

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen

• Verzenden van facturen via verschillende systemen en portals

• Actief opvolgen van openstaande facturen en signaleren van risico’s

• Bewaken van datakwaliteit (data hygiene) in systemen

• Up-to-date houden van klantgegevens

• Signaleren van mogelijke kostenoverschrijdingen en dit tijdig rapporteren

Sales support

• Opstellen van referentielijsten en commerciële documentatie

• Monitoren van klantportals op nieuwe tenders

• Aanmaken en beheren van klanten en assets in CRM

• Ondersteunen bij prekwalificaties en contractbeheer

• Zorgen dat alle commerciële data in CRM actueel en correct is

• Beheren van de sales mailbox en opvolgen van aanvragen

Overige werkzaamheden

• Receptiewerkdiensten (o.a. op woensdag en vrijdag)

• Ondersteunen bij facilitaire bestellingen

• Back-up voor operationele werkzaamheden indien nodig

Hoe ziet jouw week eruit?

• ± 2 dagen: projectadministratie (incl. receptie)

• ± 1 dag: sales support

• ± 4–8 uur flexibel inzetbaar afhankelijk van prioriteiten

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag nét een stap extra zet.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

• Je bent analytisch en houdt overzicht, ook bij veel informatie

• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na

• Je werkt gestructureerd en houdt van duidelijke processen

• Je durft collega’s, klanten en leveranciers proactief te benaderen

• Je denkt mee en signaleert verbeterkansen

• Je hebt affiniteit met commercie en vindt het leuk om hieraan bij te dragen

• Je bent proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

We geloven dat talent zich op verschillende manieren ontwikkelt. Voldoe je niet aan alle eisen, maar zie je jezelf in deze rol groeien? Dan horen we graag van je. De basis ligt in projectadministratie; aanvullende taken en systemen leren we je on the job.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Een goed salaris en 8% vakantiegeld

• Eindejaarsbonus op basis van bedrijfsresultaat

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen en reiskostenvergoeding)

• Werken in een internationale, dynamische omgeving

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken in processen

• Een informeel en betrokken team in Hoogeveen

Interesse?

Wil jij een rol waarin administratie, structuur en commercie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren
Stuur je sollicitatie met cv of LinkedIn-profiel naar job.6v8ap.interoeumea@recruitee-mailbox.com
Vragen? Neem contact op met onze recruiter Veroniek Smits via hetzelfde e-mailadres.

Let op: voor deze positie werken wij niet samen met recruitmentbureaus. Wil je toch een kandidaat bij ons onder de aandacht brengen, dan danken wij je bij deze voor het kosteloos aanbieden van jouw diensten.